人事总务专员
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1. 招聘与招聘支持: 协助招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和跟进招聘进展。 协助新员工入职流程,包括办理相关文件和手续。 2. 员工档案管理: 维护员工信息档案,确保文件的准确性和合规性。 处理员工的个人信息变更和离职手续。 3. 培训和发展支持: 协助组织培训和发展活动,包括登记参与者、安排培训场地和提供相关信息。 4. 福利和薪酬: 协助员工福利计划的管理,包括医疗保险、退休金计划等。 协助薪酬和薪酬福利的处理,包括工资支付、税务和社会保险。 5. 行政支持: 协助日常行政事务,如办公用品采购、设备维护和场地安排。 协助处理员工的日常问题和需求。 6. 合规性与政策: 确保人事政策与韩国法规、公司总部的遵守,包括劳动法和其他相关法律法规。 协助制定、更新和传达内部人事政策和程序。 7. 数据和文件管理: 收集、维护和分析人事数据,以支持决策和报告需求,进行合同、文件等管理。 8. 协作与沟通: 能够平衡和化解人事矛盾,做人与人之间沟通和相处的润滑剂,而非情绪的催化剂,与部门内部员工和外部人员进行有效沟通,以确保各项任务的顺利执行。 协助建立和维护积极的工作环境。 1. 教育背景: 本科学历,通常在人力资源管理、行政管理、商业管理或相关领域优先。 2. 语言能力: 流利的韩语和英语口语和书面表达能力。 中文能力为额外优势。 3.专业知识: 对韩国劳动法和法规有基本了解,以确保遵守法规。 了解人力资源管理、薪酬和福利计划、员工关系等相关领域的基本知识。 4.技能和经验: 具备人事总务相关工作经验,尤其是在招聘、员工档案管理、薪酬和福利管理等方面。 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件。 具备数据管理和分析的能力,以支持决策和报告。 5.沟通与协作: 出色的沟通和协作能力,能够与不同级别的员工和部门合作。 能够处理敏感信息和问题,保持机密性。 6.细致和组织能力: 注意细节,能够管理大量文件和数据。 有效的时间管理和组织能力,以确保任务按时完成。 7.解决问题与决策能力: 能够识别问题并提供解决方案,有时需要迅速做出决策。 具备分析能力,以支持战略决策和政策制定。 8.团队精神: 能够在团队环境中工作,支持部门和组织的整体目标。
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