秘书(深圳)
12000~25000元/月
更新:2023-02-13
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【岗位职责】 协助上级工作,包括日程管理、差旅安排、会议组织和客户接待,协助上级做好部门管理及团队融合; 担任部门内各项行政人事工作接口人,包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同管理等,统筹管理相关事务,优化工作流程等; 及时传达公司下发的相关规定,并协助执行; 协助制定部门管理体系并实施部门的管理规章制度及各项流程; 组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围。 【岗位要求】 大学全日制本科及以上学历,有海外留学经历更佳; 三年及以上行政秘书相关工作经验,商务英语听说读写能力佳,可作为工作语言; 工作及时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识,具备基础的商务对接能力; 工作例行化程度高,做事清晰有条理,善于总结陈述,具有全局观及项目预见性、前瞻意识; 具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通; 熟练运用各种日常办公软件及办公设备,具备良好的资源协调能力,能独立组织大型团队活动并有创新意识; 有良好的情绪管理能力,为人正直,处事公正,亲和力好,形象气质佳。
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